Cada formato de colaboración responde a un nivel distinto de compromiso: desde una campaña puntual hasta un programa anual con voluntariado corporativo y medición de impacto. Antes de firmar cualquier acuerdo revisamos el alcance, los responsables y la forma en que se reportarán los resultados.
Registramos cada aporte desde su origen hasta la entrega final en territorio. El donante recibe soporte documental y puede consultar en qué se usó su contribución, con cortes periódicos y verificación en campo cuando el monto lo justifica.
Diseñamos jornadas y programas continuos según las horas reales que la empresa puede liberar. Definimos coordinador, calendario, perfiles requeridos y acompañamiento en sitio, para que la participación no dependa de la buena voluntad de unos pocos.
Trabajamos con organizaciones y líderes del Cauca y otras regiones para que cada iniciativa tenga continuidad después del cierre. El paquete incluye diagnóstico participativo, plan de ejecución y acta de entrega con la comunidad.
Antes de iniciar definimos línea base, indicadores y responsables del seguimiento. No inflamos cifras: reportamos lo atribuible al programa y señalamos los factores externos que también influyen en los resultados.
Gestionamos convenios, soportes contables y reportes para auditorías internas o externas. La empresa recibe documentación lista para sus informes de sostenibilidad y para responder requerimientos de sus propios comités.
Si quiere revisar cómo aplicamos estos paquetes en terreno, puede consultar nuestras capacidades operativas o escribirnos directamente desde la página de contacto.
Lo que dicen quienes ya operan con nosotros: empresas, fundaciones y coordinadores de campo que contrataron un paquete y volvieron a renovarlo.
Contratamos el paquete de diagnóstico y estructuración para una campaña de recaudación en el Cauca. Lo que más nos sirvió fue el desglose de gastos operativos desde la primera reunión: sabíamos qué porcentaje se iba en logística antes de firmar. El informe final llegó con anexos verificables y sin adornos.
Director de sostenibilidad, sector agroindustrial
Elegimos el formato de voluntariado corporativo con acompañamiento mensual. La diferencia frente a otros proveedores fue la coordinación en terreno: no nos dejaron solos con la logística comunitaria. A los ocho meses teníamos indicadores comparables entre sedes, algo que no habíamos logrado antes.
Gerente de talento humano, empresa de servicios
Necesitábamos medir impacto sin inflar cifras para el reporte anual. El paquete de evaluación nos obligó a definir línea base antes de ejecutar, y eso cambió la conversación interna. Algunos indicadores que traíamos se cayeron porque no resistían revisión externa. Fue incómodo y útil.
Coordinadora de proyectos, fundación regional
Trabajamos con el paquete de articulación empresa-comunidad en tres municipios. Lo que valoramos fue la separación clara entre lo que aporta la empresa y lo que decide la comunidad. La rendición de cuentas trimestral nos ahorró preguntas incómodas con la junta directiva.
Representante legal, cooperativa de transporte
Cada paquete de trabajo en Asxrefinitiv sigue la misma ruta operativa. No es un protocolo decorativo: define quién responde, qué se firma, en qué momento se liberan los fondos y cómo se comprueba lo entregado. Sirve igual para una empresa que quiere activar voluntariado corporativo, para una fundación que busca aliados o para un donante que exige trazabilidad antes de comprometer recursos.
Recibimos la solicitud por escrito y aclaramos qué se busca: jornada puntual, programa de voluntariado con continuidad o proyecto comunitario de varios meses. En esta etapa se define el alcance, el territorio en Colombia y el tipo de reporte que la empresa o el donante necesita recibir.
Se firma el convenio con la entidad aliada y se acuerda por escrito cómo se recauda, quién custodia los aportes y qué gastos operativos se declaran desde el inicio. Sin esta claridad, la transparencia se vuelve un discurso y no una práctica verificable.
Antes de ejecutar, el equipo técnico y los líderes locales ajustan cronograma, responsables y logística. Aquí se decide qué aporta la empresa (horas, materiales, transporte) y qué aporta el territorio, para no imponer un formato que la comunidad no pidió.
Durante la operación se documentan entregas, asistencia, comprobantes y desviaciones frente al plan. El registro no se deja para el informe final: se levanta en campo y se contrasta con la contabilidad en el mismo periodo.
Con los datos recogidos se calculan los indicadores acordados y se separa lo atribuible al programa de lo que depende de factores externos. Cuando aplica, una revisión externa valida las cifras antes de publicarlas.
El cierre incluye un informe consultable por la empresa, el donante y la comunidad, con aciertos y limitaciones. De ahí salen las decisiones del siguiente periodo: continuar, ajustar el formato o cerrar el paquete sin renovarlo.
Si quieres ver cómo se aplican estos pasos a un caso concreto, revisa las capacidades operativas que activamos según el tipo de iniciativa, o escríbenos desde la página de contacto para revisar tu solicitud.